Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d'agence. 🛠¿ Vos futures missions : - Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence, l'organisation et le suivi de formation - Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules - Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l'avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets - Réaliser l'interface avec les différents responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats...) - Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement - Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs... - Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire) - Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs - Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication - Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site) Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise. Ref. : #LI-DO1
¿¿ Vous êtes : De formation minimum bac+2 dans la gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME et vous avez une expérience significative d'au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière. Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ? Vous maitrisez impérativement le Pack Office, notamment Excel.
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
Saint-Priest